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　　毕业班的全体同学：

　　    你们好！时光飞逝，转眼间，你们即将度过自己的大学生活，面临毕业了。几度春夏秋冬、几多青春笑颜，都将随着时间流逝沉淀为你们终生难忘的记忆。大学学习生涯将成为你未来人生的起点，在此预祝各位同学顺利毕业，前程似锦！

　　   为便于你毕业后顺利工作或深造，请在毕业前夕做好以下几件关系到自己切身利益的事情：

1. 请认真核对院系下发的各种信息表、调查表的各项内容，尤其是个人信息，包括姓名、出生年月、身份证号等，应与户口本、身份证以及在校学籍使用的保持一致。确认或更改有关信息后请签名，以避免今后在使用毕业证书时出现不必要的麻烦。请不要请人代签或替人签名，否则责任自负。信息核对无误请签名确认，有错误的请在表中注明后再签名，如果身份证号码有误，请提交身份证复印件。请各班学习委员或班长于2019年4月28日前将本班核对后名单交至本院系教学办。请同学们于5月6日在新教务系统中最后核对自己的个人信息，如果仍有问题，请携带本人学生证和身份证于5月7日到教务处（主楼310）更改。
2. 根据《教育部关于做好应届高校毕业生图像信息采集工作的要求和安排》，学校已组织毕业生集中进行图像采集。届时将统一把各位同学的近期免冠、正面二寸证件照片、一寸证件照片（彩色）发到院（系）教学办公室，便于大家办理毕业证和学位证。院系将在发放毕业证、学位证时将多余照片一并返还给你，请妥善保管。需要换发毕业证和补发学位证的同学一定要注意：结业证、毕业证和学位证必须使用同一版本的照片，所以你们的照片暂时留在院系，供换、补证书时使用。由于教育部对图像信息采集有统一要求，因此，只能在指定的地点照相，教育部不接受自行提供的图像。如未能及时采集图像信息而影响毕业证书、学位证书发放，责任自负。因出国交流等原因未能参加学校集中图像采集的2019届毕业生，请自行联系北京石桥颐和数码技术有限责任公司（地址：东城区和平里七区16号楼 石油和化学工业规划院（煤炭大厦斜对面的一栋办公楼）四层425室，联系电话84252257、64285182）办理补照事宜（只能去指定的这家公司补照，办公时间：周一至周五9:30-4:30，拍照时请携带身份证），学校不再组织集中采集。请2019届毕业生务必在4月26日前完成补照事宜。
3. 请仔细核对自己所获得的学分，如果成绩或学分有问题，请及时与所在院系教学办公室联系。如果需要申请学分认定，请务必于5月17日前向所在院系教学办公室提交书面申请。

　　4、 在规定年限内，已经修完本专业培养方案规定的全部课程，但因课程成绩不合格，学分未修满不能按时毕业的同学，准予结业离校。不符合结业条件的同学，请从校园网教务处网页“表格下载”栏目教务管理科模块，下载《首都师范大学本科生延长学习年限申请表》，并于5月17前将填写好的申请表交到所在院系的教学办公室，各院系批准后统一交教务处备案。不提交申请或不符合申请条件的同学必须离校，按肄业处理。

　　5、 统招本科生在结业离校后三年内，且自入学之日起计算不超过七年；专升本学生在结业离校后三年内，且自入学之日起计算不超过六年；专科生离校二年内，且自入学之日起计算不超过五年，通过回校参加重修等方式取得所缺学分，可以换发毕业证，符合学校授予学位要求的，可以补授学位。能够毕业，但因国家英语四级不合格，不能授予学位的同学，本科学生离校后三年内且自入学之日起不超过七年；专升本学生在结业离校后三年内，且自入学之日起计算不超过六年，可以参加学校组织的离校生英语考试（相关考试情况，请留意校园网或院系通知），考试合格，可以补授学位。换证受理时间为每年十月、五月。换发证书的落款时间，按换发时的日期填写。满足补、换证条件的同学请从校园网-教务处网页-表格下载-教务管理科下载《首都师范大学本专科生换发毕业证/补授学位申请表》，将填写好的申请表交到所在院系的教学办公室，由院系统一办理。

　　6、 同学们在新教务系统中查到毕业（学位）结论后，可以凭本人校园卡打印完整的成绩单，以及毕业、学位证明。中文成绩单（10份以内）免费打印；之外的中文和英文成绩单需收费。打印地点位于校本部主楼三层电梯旁。请同学们在离校前抓紧时间打印，因校园卡的金融功能离校后取消，校园卡将不支持打印收费成绩单和毕业、学位证明。

　　7、 务必由本人在院系签名领取毕业证书、学位证书，并在离校前认真核对证书中各项信息，如有印刷错误请及时到院系教学办公室申请更改。离校后毕业证书、学位证书所有内容将不予更改。

　　8、 由于毕业证书和学位证书都是惟一的，不能重新补办，一旦丢失将给自己将来继续求学和谋职带来不便，请妥善保管！

　　    祝愿同学们在新的人生道路上一帆风顺！                      

　　首都师范大学教务处

　　                                                               2019年4月19日