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根据研究生院文件《关于加强研究生学位论文答辩组织管理工作的通知》（研发[2019]16号）和《关于做好2020 年夏季研究生学位论文答辩工作的通知》，本学期对研究生学位论文答辩委员会、答辩工作流程、答辩质量监督等都有更加详尽严格的要求，请老师们组织答辩时参照执行。有关说明如下：

一、答辩前

1、本学期答辩工作在线进行，答辩时间为 6月10 日前完成。远程视频答辩的要求和程序等应与线下现场答辩一致，请查阅附件中《关于做好2020 年夏季研究生学位论文答辩工作的通知》，请导师与申请答辩的学生商议答辩日期，确定答辩的形式、所用的软件等等。

例如远程视频答辩可以采用腾讯会议、ZOOM、企业微信（校外专家请使用“临时访客”功能）等视频会议平台开展。远程投票可以采用腾讯投票（微信-发现-小程序-腾讯投票）、问卷星（企业微信-工作台-问卷星）等平台进行。

每组请答辩安排一位答辩秘书提前一周加入教秘的答辩微信群（群二维码已发给各班班长），方便联络和咨询，提交各类材料。

2、因研究生院文件要求学院至少提前一周将学位论文答辩时间、地点等信息在网站予以公开，以便校内外人员列席旁听。为做好相关安排，请各位老师提前至少7个工作日让小组答辩秘书加入微信群，提交答辩时间、答辩人名单、答辩海报、答辩委员会成员等信息（见附件表格）。

3、答辩之前所有学位论文须由学院进行学术不端行为检测。同学们应尽快将定稿的论文发给导师，最后由导师在答辩前7-10天定稿，用于进行学术不端行为检测（之前参加盲审的论文也要重新检测）。论文建议用Pdf版本，命名格式：学号_姓名_论文题目。同一答辩小组的学生论文统一发送。若答辩结束后，论文还有较大改动，由导师决定是否进行二次学术不端行为检测，如需二次检测，请跟办公室联系。

4、答辩小组提交材料：

确定答辩时间和地点后，上报待查重论文、答辩信息汇总、制作答辩海报。所有材料需比答辩日期提前七天上报，同组或同导师的一起上报，切勿个人单独上报。材料打包在答辩秘书群内发送，文件命名为：*月*日***老师硕士/博士答辩材料。

具体说明：（1）待查论文为本人目前最新版本的论文，PDF格式，命名方式为“学号_姓名_论文名称”（_为下划线）。查重不合格者取消答辩资格！

（2）答辩信息汇总见附件1，表中有示例，请按要求填写。汇总表由院系汇总后上交学校公示，请认真填写。

（3）答辩海报（jpg格式），海报模板见附件2（博士）、附件3（硕士），填写说明见附件4。博士每人制作一份答辩海报；硕士根据实际情况每组或者每位导师的学生共同制作一份答辩海报，因为不同导师的学生虽然同组答辩但可能答辩成员或者专业不同，所以请根据实际情况确定海报份数。

海报由学生自己制作，填入相应信息，不改变字体及结构，然后另存为jpg格式。硕博士填写完成之后务必将海报请导师审核一遍，以免出现答辩老师信息错误，尤其是导师、答辩成员姓名或职称不对等低级错误。海报命名格式请勿随意改动，仿照原命名方式填写本人信息即可。海报会在答辩前上传学院网站。

二、答辩当天

1、答辩过程需要全程录音录像，具体要求请认真阅读《附件6：关于做好2020 年夏季研究生学位论文答辩工作的通知》答辩纸质记录。同学们可以互相记录，或请一位学弟、学妹专门记录。远程答辩视频、音频材料由各小组答辩秘书存档备查，后续等待提交拷贝的通知，对远程视频答辩关键环节的画面须进行截图。答辩秘书须审查答辩过程及相关记录是否完整，做好答辩记录等必要的纸质材料记录工作，需要签字的答辩材料可采用电子签章等形式。

2.由于答辩在线进行，请答辩秘书当天准备好：（1）答辩程序。（2）答辩记录纸（电子或纸质记录均可）。（3）答辩表决程序。（4）评审、答辩委员会登记表。（5）校外专家备案表。（7）录像录音准备。（8）论文封皮。（9）培养计划和学籍表（在职教育硕士领取、全日制学生后期以班级为单位发放）。 （10）盖章之后的论文评议书（参加盲审的学生领取）。              

2、答辩当天除准备汇报ppt、论文、已收到的评议书和鉴定书以及导师交代的其他材料外，请提前准备“申请学位材料”中需要答辩主席签字的页面，以便答辩主席签字（可电子签名）。（例如：学位申请书第4页、答辩报告书等；）

备注：（1）申请学位材料下载地址：首都师范大学主页-研究生院-学位-下载专栏-申请学位表格，下载时看清类别，博士、专硕、学硕、在职硕士各不相同；

（2）下载时除上述文件外的其余文件可同时下载，后期全部需要提交；但因表格填写十分复杂，且表格装入个人档案，所以请不用着急填写。待学校确认填表说明后，学院会在后期给大家准备填写模板，并在大部分学生答辩完成后统一开会告知大家填写方法，问题较多不接待个人咨询。

（3）后期提交纸质版说明：学位申请书需一式两份，首页单面打印、从第二页开始双面打印。答辩当天填写答辩委员会决议一栏，并由答辩主席签字；答辩报告书一式两份，答辩当天填写完成。材料一式两份。（今年可电子签名，先准备好电子版等待后期答辩秘书群中的最新通知）

三、答辩后

1、答辩结束后请将以下材料留存，以便统计答辩结果，提交时间请等候后续通知。上交材料包括：（1）答辩表决情况。（2）评审、答辩委员会登记表。（5）校外专家备案表。（7）答辩现场录像录音。

2、博士未提交《博士发表论文清单》请等待通知将导师签字确认后的清单一起提交。

学院办公室  2020年5月11日